Réunion préparatoire le 23 août 2018 au ministère des sports et de l'éducation physique sous l'œil vigilant du ministre pierre Ismaël Bidoung Pkwatt.
Il était question pour le ministre des sports de faire une mise au point avec les membres du comité d'organisation de cette compétition qui débutera du 26 au 30 septembre 2018 au Cameroun, sous le haut patronage de madame Chantal Biya. Dans l'ensemble, un accent particulier a été mis sur le rôle de chaque responsable au cours de cette compétition qui
regroupera plusieurs pays à savoir: le Cameroun,le Gabon, le Bénin, la côte d'Ivoire, le Burkina Faso, le Rwanda, l'Angleterre, la Belgique, la Hollande et la Slovaquie pour un total de 699 km à concourir.